A implantação desse novo sistema representa a digitalização de mais de 400 milhões de páginas de dados de servidores, em um trabalho que será executado em 669 pontos em todo o Brasil.
por Matheus Brandão
Em workshop realizado nesta semana, a Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério do Planejamento apresentou as funcionalidades do Assentamento Funcional Digital – AFD. O novo sistema vai permitir a migração das pastas funcionais de todos os servidores civis – atualmente armazenadas em papel – para arquivos digitais. De acordo com o órgão, a mudança vai garantir, entre outros pontos, maior segurança no armazenamento das informações dos servidores, maior rapidez no acesso aos dados e economia de recursos.
O coordenador-geral de Gestão do Portfólio de Projetos da SGP, Carlos Augusto Silva, apresentou no workshop os benefícios que serão obtidos com a implantação do AFD. De acordo com ele, a pesquisa para acesso à pasta física de um servidor, que antes exigia cerca de 30 minutos, estará disponível em até dois minutos.
A implantação desse novo sistema representa a digitalização de mais de 400 milhões de páginas de dados de servidores, em um trabalho que será executado em 669 pontos em todo o Brasil. A tarefa deve começar a ser executada no início do próximo ano e todo o trabalho de digitalização deverá estar concluído em 30 meses.
Comentário do professor Jacoby Fernandes: a construção de um novo sistema para acesso a documentos utilizando-se as ferramentas digitais é mais uma prova do interesse e da necessidade do governo em buscar as ferramentas tecnológicas para a sua ampliação de capacidade de prestação dos serviços públicos. Com as novas tecnologias, não há mais sentido em se manter volumosos arquivos em papel.
Além de permitir um melhor armazenamento das informações, a digitalização dos documentos permite amplo acesso aos dados em qualquer local, o que permitirá uma melhor gestão do conhecimento que poderá ser extraído desses documentos.
Com informações do Ministério do Planejamento
